Jak pracovat s životopisy, které přijdou do naší organizace zprostředkovaně (z různých portálů: Práce.cz, Jobs.cz, Práce za rohem)? A jak s těmi, které přijdou přímo k nám (uchazeč o zaměstnání bude kontaktovat přímo nás)? Je potřeba vytvořit nějakou šablonu s textem? Například: „Děkujeme za Váš zájem pracovat v naší organizaci. Zašlete nám prosím potvrzení, zda můžeme zpracovat Vaše osobní údaje zaslané v životopise. Údaje budeme uchovávat po dobu 1 roku. V případě, že budeme vypisovat výběrové řízení a Vy budete splňovat dané požadavky, rádi Vás budeme kontaktovat.“