Nejpozději v den skončení základního pracovněprávního vztahu musíte vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, označované v praxi také jako zápočtový list. Potvrzení o zaměstnání se vydává vždy, pokud jde o skončení pracovního poměru či vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti. Při skončení vztahu z dohody o provedení práce se zápočtový list vydává, pokud dohoda založila účast na nemocenském pojištění podle jiného právního předpisu anebo pokud byl z odměny z této dohody prováděn výkon rozhodnutí nebo exekuce srážkami ze mzdy.

Vydání potvrzení nemůže zaměstnavatel vázat na splnění podmínek (vrácení svěřeného majetku, podrobení se výstupní prohlídce) ani na poskytnutí součinnosti ze strany zaměstnance. Pokud zaměstnanec pro zápočtový list nedorazí na pracoviště, musí mu jej zaměstnavatel zaslat na doručovací adresu.