Ráda bych zjistila, zda existují souhrnné informace o tom, jak interně postupovat při změně pohlaví zaměstnance. Mám na mysli zejména: úpravy pracovních smluv a souvisejících dokumentů, povinnosti zaměstnavatele ohledně informování (kde a jak), praktické otázky, například od kdy může zaměstnanec využívat toalety odpovídající jeho novému pohlaví. Je mi jasné, že téma není běžné, ale možná už máte zkušenosti, nebo můžete doporučit příslušné zdroje, instituce či metodiky.

Prosím o radu – lze v pracovní smlouvě specifikovat místo výkonu práce doslova jako „sídlo zaměstnavatele“?

Ve firmě řešíme dlouhodobě správné nastavení kamer. Kamery máme nastavené za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti a ochrany života a zdraví zaměstnanců (uvedeno také ve směrnici). Přesto se neshodneme s odbory na tom, zda sledování prostor v jídelně splňuje konkrétní účel, nebo to již zasahuje do soukromí zaměstnanců (odbory se odvolávají na to, že se jedná o místo odpočinku). V občanském zákoníku nebo v zákoníku práce jsme dohledali, že nesmíme narušit soukromí zaměstnance nebo sledovat místa určená k osobní hygieně, jako jsou sprchy nebo toalety. Ale vztahuje se to i na jídelnu? Jedná se o prostor, kde prochází velké množství lidí, nejednou zde došlo k incidentům, je zde drahé vybavení, společné lednice apod. Dá se obhájit sledování jídelny z důvodu zajištění bezpečnosti a ochrany?

Náš zaměstnanec chtěl čerpat ošetřovné z důvodu uzavření školního zařízení a podal oznámení zaměstnavateli o čerpání OČR. My jako zaměstnavatel jsme odeslali všechny podklady na SSZ. Následně jsme se dozvěděli, že SSZ dávky ošetřovného neuzná. Můžeme i přesto, že SSZ dávku za OČR nevyplatí, nepřítomnost z důvodu OČR uznat? Nebo je nutné se se zaměstnancem dohodnout, že bude čerpat např. neplacené volno? Je mi jasné, že v obou případech nedostane za nepřítomnost nic. Může to mít vliv na jiné výpočty, např. dovolenou, odvody atp.?

Ráda bych požádala o informaci k příspěvku zaměstnavatele na spoření na stáří (penzijní produkty). Lze ve vnitřní směrnici uvést podmínku, která omezuje zaslání příspěvku za měsíc, kdy nebyla odpracována předem určená část pracovní doby? Např. 70 %? Jde mi o to, aby to nebylo v nesouladu se zákony. Lze určit, že musí být zaměstnanec fyzicky v práci? Jak je to především se započítáním placené dovolené do neodpracované doby, na kterou má zaměstnanec nárok v min. výši 14 dní v kuse? Případně jinými zákonnými překážkami v práci?

Je možné uchovávat životopis ve složce zaměstnance po dobu trvání pracovního poměru (společně s osobním dotazníkem zaměstnance)? Všude se uvádí maximální doba uchování životopisu tři roky (dobu uchování dotazníku jsem nenašla), ale my tyto životopisy užíváme při případných kontrolách k doložení dřívější praxe zaměstnance. Také vysíláme své zaměstnance do dceřiné společnosti v Německu, kde potřebují předem životopisy kandidátů, z nichž si vybírají vhodné pracovníky. Pokud bychom museli žádat o životopisy znovu nebo je tvořit, byla by to další administrativní zátěž.

Náš zaměstnanec chodí každé 3 týdny darovat krevní plazmu, a čerpá tak pracovní volno s náhradou mzdy. Přestože to považujeme za chvályhodné, ukazuje se, že každé 3 týdny volno nám působí v práci komplikace. Existuje nějaké řešení, např. lze omezit toto pracovní volno s náhradou mzdy jen na několik dní v roce? Nebo je nějaké jiné řešení?

Chtěli bychom našim operátorům na linkách dát měsíční mzdu místo hodinové. Názory v tom, jestli tato mzda může už obsahovat příplatky za hluk, případně noční apod., se různí. Nejsme si tedy jistí, jestli je v pořádku, že fixní mzda u lidí, co mají třísměnný provoz bude obsahovat již některé příplatky? Případně jaké příplatky je možné do mzdy zahrnout a které se musí platit průměrnou náhradou?

V případě, že firma zajišťuje odbornou praxi žákům střední školy, je třeba řešit vstupní prohlídku pro zařazení na pozice ve 1. a 2. rizikové skupině? Jak je to s ohledem na novely zákonů? Vím, že původně např. pro krátké smlouvy těchto typů praxe, DPP, DPČ to pro 2 skupinu nebylo třeba.

Je možné mít u jednoho zaměstnavatele dvě DPP s tím, že budou obě na 11.000,- a nebude se za ně odvádět zdravotní ani sociální, jako to bylo dřív a nebo už se příjem sčítá?