Potřebujete, aby některý z vašich zaměstnanců držel pohotovost? Je důležité, abyste s ním měli sjednané podmínky, nejlépe na papíře. Co do dohody uvést?

• Pracovní pohotovost je v zákoníku práce definována jako doba, kdy je zaměstnanec připraven k případnému výkonu práce podle pracovní smlouvy, která musí být v případě naléhavé potřeby vykonána nad rámec rozvrhu směn zaměstnance. Zaměstnanec může držet pracovní pohotovost jen na jiném místě než na pracovišti zaměstnavatele. Doba, v níž je zaměstnanec k případnému výkonu práce podle pokynů zaměstnavatele připraven na pracovišti, musí být totiž podle zákoníku práce považována za pracovní dobu.
• Zaměstnavatel může podle zákoníku práce od zaměstnance vyžadovat pracovní pohotovost jen na základě dohody s ním.
• Doba, kdy zaměstnanec drží pracovní pohotovost, se nezapočítává do pracovní doby. Pokud v době pracovní pohotovosti dojde k výkonu práce, jedná se o pracovní dobu a o práci přesčas.
• Zákoník práce nijak neomezuje celkový rozsah pracovní pohotovosti, který je tedy neomezený. Určitá jeho limitace může být nicméně založena dohodou smluvních stran.
• Zákoník práce nevyžaduje pro uzavření dohody o pracovní pohotovosti dodržení písemné formy. Dohoda tedy může být platně uzavřena i ústně.

Zaměstnavatel může zaměstnanci za účelem výkonu pracovních povinností (i k soukromým účelům) svěřit k užívání služební automobil, který je ve vlastnictví zaměstnavatele. Z důvodu důkazní jistoty je více než vhodné, aby zaměstnavatel se zaměstnancem podepsal předávací protokol, kde bude uvedeno vše podstatné ohledně předávaného automobilu a jeho příslušenství. Konkrétní podmínky užívání vozidla by měly být upraveny ve smlouvě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o používání služebního motorového vozidla.

Chcete benefitovat z různorodosti vašich pracovních týmů? Nabízíme vám přehled aktivit a změn, které vám v tom pomohou. Jaké začlenit v oblasti vzdělávání a proč se zaměřit i na odchod zaměstnanců?

Víte, že je možné zaměstnanci převést dovolenou k novému zaměstnavateli? Od 1. 1. 2021 navíc již není nutné, aby na sebe končící pracovní poměr a následující pracovní poměr u nového zaměstnavatele bezprostředně navazovaly.

Pozor: Pro převedení dovolené k novému zaměstnavateli stanoví zákoník práce dvě podmínky. První z nich je, že zaměstnanec o převedení dovolené požádá nejpozději před skončením pracovního poměru. Druhou podmínkou je, že se zúčastnění zaměstnavatelé dohodnou na výši úhrady náhrady mzdy za dovolenou, kterou si zaměstnanec převádí od dosavadního zaměstnavatele k novému.

Plánujete zaměstnancům přispívat na penzijní spoření? Vymezte jasná pravidla pro to, kdo má na příspěvek nárok a v jaké výši. Vzor vnitřního předpisu vám pomůže.

Potřebujete zjistit stanovisko odborové organizace k rozvázání pracovního poměru s některým z vašich zaměstnanců? Využijte vzor žádosti o projednání této věci.

Přemýšlíte o zavedení pružné pracovní doby? Její pravidla je nutné stanovit vnitřním předpisem. Postupujte správně díky vzoru směrnice.

TIP: Nezapomeňte také, že se pružné rozvržení pracovní doby neuplatní při pracovní cestě, při nutnosti zabezpečení naléhavého pracovního úkolu ve směně, jejíž začátek a konec je pevně stanoven, brání-li jejímu uplatnění vážné provozní důvody, v době dočasné pracovní neschopnosti, karantény či ošetřování člena rodiny a v dalších případech určených zaměstnavatelem.

Zaměstnavatel je povinen zaměstnance převést na základě jeho žádosti na jinou práci. Vedle žádosti je však třeba, aby měl zaměstnanec tvrzení, že ze zdravotních důvodů nemůže vykonávat svou práci, podložené i doporučením poskytovatele pracovnělékařských služeb.

Jaké povinnosti můžete uložit zaměstnanci, když mu chcete umožnit využívat služební vozidlo k soukromým účelům? Co naopak padá na vaši hlavu? Stáhněte si vzor dohody, který využívání vozidla ošetří z obou stran.

Zejména v souvislosti s home office může ze strany zaměstnavatele vzniknout potřeba kontrolovat zaměstnancům elektronickou poštu. Nezapomeňte však nejdříve získat zaměstnancův souhlas. Přinášíme vzor, který pro to můžete ihned využít.